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【年终综述】创新举措聚合力 精益求精创佳绩 ——2019年行政人事工作综述
金沙国际唯一官网:2019-12-24    编辑:吴波    
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2019年,行政人事部在企业党政的正确领导下,紧密围绕“提质增效、追赶超越”工作主旋律,以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,常态化开展“讲政治、当好前哨后院,讲服务、当好参谋助手,讲规矩、当好守纪模范,讲奉献、当好实干表率”的“四讲四当”活动,全面打造担当作为的干部队伍和务实高效的服务标杆,为企业生产经营等各项工作的顺利开展提供了坚强的保障。

政治引领,在干部队伍素能提升上勇创佳绩

2019年,行政人事部始终把加强政治学习作为开展一切工作的首要任务。

持续强化政治学习。一是在学习制度上严格要求。按照企业党委和机关党委的统一部署,部门政治和业务学习工作坚持定时定量,全年共组织部门学习活动12次,学习各类文件、文章50余篇,部门人员接受学习达240人次;二是在学习方法创新上主动作为。针对部门公务车驾驶员经常出差的特殊情况,部门在组织集中学习的同时,不断创新方式方法,及时将学习内容上传到部门工作群里,确保出差人员通过网络也能按时学习;同时充分利用多媒体设备,通过观看视频、PPT等途径创新学习方式,使学习更加直观,易于理解掌握。

持续强化素能培训。一是坚持把部门员工素能提升作为重要手段,让自身先强起来。先后安排部门人员参加了档案管理常识培训、公文管理常识培训、人力资源管理常识培训,积极参与企业组织的对标学习等,利用一切机会使部门人员的专业常识得以提升。全年参加外出培训超过20人次,其中一名人员参加了陕煤思创学院的脱产培训学习;二是取长补短共同提升,强化对专业常识的推广培训。先后组织了薪酬、社保专业知、公文管理常识、档案管理等专业常识的培训,覆盖全企业22个部门300余人次,使基层单位相关人员对国家法律法规及企业规章制度有了更深的了解,实际应用和操作能力进一步提升;三是坚持把教育培训作为企业员工素质提升的重要途径,扎实推进各项培训。全年开展教育培训524项,累计1570学时、参培人员19108人次。完成外出培训26次,累计748课时,外出培训118人次;外聘培训9次,累计授课63课时,培训人员610余人;组织员工参加集团企业在柞水的十三期班组长专题培训,培训718人。全年企业职工教育培训经费支出共计515.7万元。

持续强化岗位练兵。搭建平台、以武促练,持之以恒将搭建技术比武平台作为岗位练兵的重要手段,通过分级、分类、分工种实现业务覆盖最大化,通过组织企业技术比武、承办集团技术比武、参加行业和省级技术比武等,使烧结工、高炉炼铁工、炼钢工、轧钢工、电工、焊工、钳工、化学分析工、维修仪表自动化维修工等10余个工种近千人得到了广泛练兵;通过组织月赛、季赛、年赛,使广大员工在比赛中学到了技能,得到了锻炼,理论功底和实操水平进一步提升。

建章立制,在事务管理规范运转上勇创佳绩

作为前哨后院和参谋助手,行政人事部始终把建章立制作为保障各项工作高效衔接、有效运转的必要条件。

简化流程提效率。按照规范、务实、高效的原则,从公文管理、会务管理、教培管理、人事管理、档案管理、办公用品管理、车辆管理、接待管理等方面,详细梳理办事程序,持续不断精简繁琐环节,确保各项工作衔接有序、高效落实。

健全制度防风险。结合工作实际和企业发展要求,全面梳理并修订了总经理办公会议事规则、公务接待管理规定等重要制度,编制优化了重大合同管理、档案管理、内外部重大、突发信息、文件沟通处理等核心流程18个,使各项工作有章可循、有据可查、有规可依。

强化督办抓落实。为有效营造务实高效的工作作风,根据企业工作需要,进一步强化的重点会议、重要部署、重要文件的跟踪督办力度。形成了周生产经营例会、月度工作总结暨部署会定期召开制度,每周跟进督办企业重要工作部署,对每项工作明确责任人、完成时限和目标要求,定期进行完成情况通报,倒逼责任单位强化责任、提高效能。2019年召开周生产经营例会、月度工作总结暨部署大会等36次,督办重要工作安排300余项,全年收文1768份(金沙国际唯一官网文件1148份、其它文件619份)、处理电话信息76份,全部按照批示精神及时完成办理。

担当作为、在提升服务水平上勇创佳绩

精益求精提质量。在办文、办会上,行政人事部始终倡导“没有最好、只有更好”的精益求精思想,要求部门所有人员在处理工作中,无论事情大小、必须认真对待,在符合规章制度的前提下,优质高效地完成。一是办文更加严谨。在文稿起草上、要求主题鲜明、简明扼要,每份文稿都要经过同事、科长、部长三级把关、精雕细琢。在文稿审核上,严格控制发文数量,提高文件的权威性。要求能现场解决的坚决不发文,能发部门文的坚决不发企业文;二是办会更加精细。从会议筹备、会议通知、会议材料准备、会场布置、会中服务、会后收尾等各个环节确定责任、标准、要求和细节,确保会前准备周密、会中服务有序、会后落实到位。全年共组织各类企业级会议51次,组织各级领导视察接待近30次。3月30日成功协办了全联冶金商会2019年年会,得到了全联冶金商会及与会领导的高度赞扬。

润物无声强效果。对涉及职工切身利益的工资社保问题,行政人事部始终心系职工,尽最大努力保证按时足额发放。一是积极和集团相关部门沟通协调,提前做好工资造表发放工作,保证工资按时发放,按时完成缴纳了“五险一金”,各项保险参保率均为100%,并继续为职工申报缴纳企业年金;按时完成审批员工岗位异动(含岗位晋级)1200余人次;二是及时办理员工各类保险待遇,全年各项保险报销费用合计288.47万元。其中,报销医疗保险费18人次,金额12.44万元;报销生育保险费48人次,金额130.62万元;报销工伤保险费39人次,金额145.41万元;三是不断完善蚂蚁工资条为载体的工资条通知模式,在原有工资信息的基础上新增工资疑问说明,累计处理各类员工提问200余次,为员工更好更快了解个人信息提供了便利;四是认真做好职业技能鉴定各项工作,为员工技能等级取证站好岗,服好务。5月份启动了职业技能鉴定特有工种煤粉工、炉前工、炼钢工、轧钢工等10个工种228人的报名及电子信息录入工作。10月份完成了特有工种申报人员中级工55人、高级工33人、技师7人,共计95人的理论、实践及论文答辩工作;五是积极开展工程系列专业技术职务任职资格评审工作,引导符合条件人员积极申报,2019年申报总人数142人,同比增长173.08%;六是密切关注大学生员工成长,多次前往基层走访近几年新进大学生工作、生活情况,摸排大学生员工岗位匹配情况,下发了《关于强化主专业人员岗位匹配的通知》,充分发挥高校毕业生专业特长,进一步形成各类人才百花齐放的良好局面。

规范程序强后盾。一是严格企业规章制度,加强企业印信和档案管理工作,为生产经营等各项工作提供高质量的服务。印信管理方面,全年规范安全用印708次;办理各类档案查借阅209人次,查借阅档案共计1684卷(件);二是按照企业要求,做好持证上岗有关工作,全年办理企业主要负责人及安全生产管理人员安全资格证154人。新办复审特种作业及特种设备操作证454个,特种作业证320个,特种设备作业证134个;三是扎实推进带薪年休假落实,下发了《关于充分利用1#高炉检修期间落实职工带薪年休假的通知》等通知,按月跟踪带薪年休假落实情况,截至11月底,企业带薪年休假完成64.40%;四是严格驾驶员及公务车辆的管理,以最严格的管理提供最安全的公务用车保障。部门一贯坚持驾驶员状态不佳不上车、车辆状况不安全不上路的原则,全年共开展驾驶员安全教育12次,组织道路交通事故案例专题学习2次,开展车辆安全性能自查活动4次,确保了驾驶员和车辆始终处于最佳状态,全年安全服务企业各单位公务用车1210余次,累计行车20.3万公里;五是严格实行办公费用定额管理制度,坚持月报、季控的管理方式,确保全年费用控制在合理的范围之内。截至11月底,公务车辆费用共计发生91.2万元,招待费共计发生111.9万元,办公用品费用共计发生9.93万元,三项费用均在定额控制范围以内。

作为企业综合管理部门,行政人事部始终将服务作为工作的出发点和落脚点,2020年行政人事部将继续保持严谨的工作态度和优质高效的工作作风,紧密围绕生产经营中心工作,继续深入开展“四讲四当”活动,为全年各项工作目标的圆满实现作出更加积极的贡献。(吴波)

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